RainDoc Benutzerhandbuch

1. Erste Schritte

Anmeldung

Starten Sie RainDoc über Ihren Browser. Sie sehen den Anmeldebildschirm.

1. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
2. Geben Sie Ihr Passwort ein.
3. Klicken Sie auf Anmelden.

2. Stammdaten erfassen

Bevor Sie Beregnungen erfassen können, müssen die Grunddaten angelegt werden. RainDoc bietet hierfür einen geführten Assistenten.

Schritt-für-Schritt Assistent

Der Assistent führt Sie durch folgende Punkte:

1. Verband anlegen
   Erfassen Sie Ihren Beregnungsverband mit Name, Adresse und Kontingent.
2. Wasser-Typ definieren
   Legen Sie die Wasserquelle an (z.B. "Brunnen 1") und tragen Sie die Nährstoffwerte (N, P, K) ein.
3. Wasseruhr anlegen
   Erfassen Sie Ihre Wasseruhr mit Name, Nummer und dem aktuellen Zählerstand ("Letzter Stand").
4. Beregner anlegen
   Erstellen Sie Benutzerkonten für Personen, die beregnen dürfen.

3. Feldverwaltung & InVeKoS-Import

Verwalten Sie Ihre landwirtschaftlichen Flächen und ordnen Sie diese Verbänden zu.

InVeKoS-Daten oder Shapefiles importieren

1. Laden Sie Ihre InVeKoS-Daten oder Shapefiles als ZIP-Datei herunter.
2. Klicken Sie auf "InVeKoS-ZIP hochladen" (grüner Button).
3. Wählen Sie die ZIP-Datei aus.
4. RainDoc importiert automatisch: Schlagnummer, Schlagname, Fläche, Kultur und Polygon-Umriss.

Felder einem Verband zuordnen

Nach dem Import müssen Felder einem Verband zugeordnet werden:

• Einzeln: Klicken Sie auf ein Feld und wählen Sie den Verband aus.
• Mehrere gleichzeitig (Bulk): Markieren Sie mehrere Felder per Checkbox, wählen Sie unten den Verband und klicken Sie auf "Zuordnen".

Felder einem Abrechner zuordnen

Neben der Verbandszuordnung können Felder auch einem Abrechner zugeordnet werden. Zugriff über: Abrechner-Dashboard → Button "Felder → Abrechner"

• Einzeln: Wählen Sie am jeweiligen Feld den Abrechner aus dem Dropdown.
• Mehrere gleichzeitig (Bulk): Markieren Sie mehrere Felder per Checkbox, wählen Sie den Abrechner und klicken Sie auf "Zuordnen".

4. Beregnung eingeben

Hier erfassen Sie die Beregnungsgaben.

So erfassen Sie eine Beregnung:

1. Wählen Sie das Datum.
2. Wählen Sie das Feld aus dem Dropdown.
   Tipp: Nutzen Sie den GPS-Button 📍 um das Feld automatisch zu finden (siehe unten).
   Hinweis: Verband und Abrechner werden automatisch gesetzt, wenn das Feld entsprechend zugeordnet ist.
3. Wählen Sie die verwendete Wasseruhr aus.
   Der "Stand Start" wird automatisch vom letzten Mal übernommen.
4. Geben Sie den Stand Ende (neuer Zählerstand) ein.
5. Geben Sie den Klemmer (Korrekturwert) ein.
6. Wählen Sie den zugehörigen Verband und das Wasser.
7. Klicken Sie auf Speichern.

GPS-Felderkennung

Nutzen Sie Ihre aktuelle Position, um das Feld automatisch auszuwählen:

1. Klicken Sie auf den GPS-Button 📍
2. Erlauben Sie den Standortzugriff im Browser.
3. Das Feld-Dropdown wird automatisch sortiert:
   Felder, in denen Sie sich befinden, erscheinen zuerst!

5. Beregner Dashboard

Das Dashboard bietet Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre aktuellen Verbräuche und Aktivitäten.

Funktionen:

• Statistik-Optionen: Sehen Sie auf einen Blick den Jahresverbrauch, aktive Wasseruhren und die Anzahl der Einträge.
• Filterung: Filtern Sie die Ansicht nach Verband, Jahr, Monat oder Wasserart, um spezifische Daten zu analysieren.
• Gefilterte Zusammenfassung: Unterhalb der Filter sehen Sie die Summen für die aktuell gewählte Auswahl.
• Datentabelle: Eine detaillierte Auflistung aller Beregnungen entsprechend Ihrer Filtereinstellungen.

PDF-Bericht erstellen

Sie können jederzeit einen PDF-Bericht Ihrer aktuell gefilterten Daten generieren:

1. Setzen Sie die gewünschten Filter (z.B. ein bestimmtes Jahr oder einen Verband).
2. Klicken Sie auf das Drucker-Symbol in der Navigationsleiste.
3. Der Bericht wird automatisch generiert und heruntergeladen.

6. Buchungsverlauf & Korrekturen

Hier sehen Sie alle getätigten Einträge in einer Liste.

Funktionen:

• Filtern: Wählen Sie eine Wasseruhr aus, um nur deren Buchungen zu sehen.
• Bearbeiten: Klicken Sie auf "Bearbeiten", um Werte zu korrigieren.
• Löschen: Entfernen Sie fehlerhafte Einträge komplett.

7. Funktionen für Abrechner

Abrechner haben Zugriff auf erweiterte Verwaltungsfunktionen.

Abrechner-Filter

Bei mehreren Abrechnern können Sie die Dashboard-Ansicht nach einem einzelnen Abrechner filtern. Der Filter befindet sich im Header des Abrechner-Dashboards.

Beregner einladen

Laden Sie Beregner ein, sich mit Ihrem Account zu verknüpfen:

1. Klicken Sie im Dashboard oben rechts auf das Teilen-Icon.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Beregners ein.
3. Der Beregner erhält eine E-Mail mit Ihrer Abrechner-ID.
4. Der Beregner kann diese ID nutzen, um sich mit Ihren Wasseruhren zu verbinden.

Meldung erstellen

Erstellen Sie offizielle Berichte für Verbände und Behörden:

1. Klicken Sie auf "Meldung".
2. Wählen Sie den gewünschten Zeitraum.
3. Das System generiert eine PDF-fähige Ansicht mit allen Summen und Einzelbuchungen.
4. Nutzen Sie die Druckfunktion Ihres Browsers (Strg+P / Cmd+P), um das Dokument als PDF zu speichern.

Daten exportieren

Exportieren Sie Ihre gefilterten Daten zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen (z.B. Excel):

1. Filtern Sie die Daten im Dashboard nach Ihren Wünschen (z.B. nach Verband oder Jahr).
2. Klicken Sie auf das Export-Symbol neben dem Meldungs-Button.
3. Wählen Sie im Dialog das gewünschte Format:
   • CSV: Für den universellen Datenaustausch.
   • Excel (XLSX): Für die direkte Bearbeitung in Microsoft Excel.
4. Die Datei wird automatisch heruntergeladen.

8. Feld-Bewässerungsreport (mm)

Erstellen Sie einen PDF-Report über die verregnete Wassermenge pro Feld in Millimetern (mm).

Der Report enthält:

• Zusammenfassung: Gesamtfläche (ha), Gesamtwassermenge (m³), Durchschnitt (mm)
• Detailtabelle: Alle Felder alphabetisch sortiert mit Schlagnummer, Schlagname, Fläche, Wassermenge, mm und Anzahl Beregnungen

Report erstellen:

1. Navigieren Sie zum Abrechner-Dashboard.
2. Klicken Sie auf den Feld-Report Button (Wassertropfen-Icon).
3. Das PDF wird automatisch generiert und heruntergeladen.

9. Feld → Abrechner Zuordnung

Weisen Sie Ihre Felder einem Abrechner zu. Dies ermöglicht bei der Beregnungseingabe die automatische Vorauswahl des Abrechners.

So ordnen Sie Felder zu:

1. Navigieren Sie zum Abrechner-Dashboard.
2. Klicken Sie auf das "Felder → Abrechner" Icon.
3. Die Seite zeigt alle Felder gruppiert nach Abrechnern in Spalten.
4. Wählen Sie bei jedem Feld den gewünschten Abrechner aus dem Dropdown.
5. Oder nutzen Sie die Bulk-Aktion: Mehrere Felder markieren und gemeinsam zuordnen.

Hilfe & Support

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an:

Eckart Grünhagen
E-Mail:
Telefon: +49 581 97397030