RainDoc Benutzerhandbuch

1 Erste Schritte

Anmeldung

Starten Sie RainDoc über Ihren Browser. Sie sehen den Anmeldebildschirm.

1. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
2. Geben Sie Ihr Passwort ein.
3. Klicken Sie auf Anmelden.

Navigation: die Menüleiste

Oben auf jeder Seite liegt die Menüleiste. Die wichtigsten Aktionen sind mit Symbol und Text direkt sichtbar: Beregnung erfassen, Beregner/Abrechner (Wechsel zwischen den Dashboards – die aktive Ansicht ist blau unterstrichen), Buchungsverlauf und Niederschlag.

Alle weiteren Funktionen sind rechts im „Mehr ▾"-Menü gebündelt und gruppiert:

• Verwaltung: Stammdaten, Felder → Verband, Felder → Abrechner
• Berichte & Export: PDF-Report, Verbandsmeldung (PDF), Daten exportieren, Feld-Bewässerungsreport
• Hilfe & Recht: Handbuch, Datenschutz
• Konto: Passwort ändern, Abo verwalten, Abmelden

2 Stammdaten erfassen

Aufruf: Menü „Mehr" → Verwaltung → Stammdaten (nur am Desktop)

Bevor Sie Beregnungen erfassen können, müssen die Grunddaten angelegt werden. Die Stammdaten-Seite zeigt alle Verbände in einer Master-Tabelle und darüber hinaus separate Übersichts-Panels für Abrechner, Beregner und Wasseruhren. Pro Verband lassen sich Wasser, Abrechner und Beregner direkt zuordnen oder neu anlegen.

→ Stammdaten jetzt öffnen

Bedienung

1. Klicken Sie auf eine Verband-Zeile, um die Detailansicht aufzuklappen.
2. In jeder Slot-Karte (Wasser, Abrechner, Beregner) finden Sie ein Dropdown mit allen bereits angelegten Einträgen. Direkt rechts daneben sitzt ein + – das ist der blaue „+"-Button. Wählen Sie zuerst den gewünschten Eintrag im Dropdown aus und klicken Sie anschließend auf das blaue +, um den Eintrag dem Verband zuzuordnen. Eine bestehende Zuordnung entfernen Sie mit dem roten ×. Falls der gewünschte Eintrag noch nicht existiert, klicken Sie auf „+ Neu" und legen ihn inline an.
3. Über "+ Neuer Verband" oben rechts wird ein neuer Verband angelegt.
4. Die Panels Abrechner, Beregner und Wasseruhren unterhalb der Verbände-Tabelle bieten Bearbeiten/Löschen für alle bestehenden Stammdaten – unabhängig von einer Verbandszuordnung.

3 Feldverwaltung & InVeKoS-Import

Aufruf: Menü „Mehr" → Verwaltung → Felder → Verband (nur Abrechner, nur am Desktop)

Verwalten Sie Ihre landwirtschaftlichen Flächen und ordnen Sie diese Verbänden und Abrechnern zu. Die Feldverwaltung steht ausschließlich im Abrechner-Dashboard zur Verfügung.

InVeKoS-Daten oder Shapefiles importieren

1. Laden Sie Ihre InVeKoS-Daten oder Shapefiles als ZIP-Datei herunter.
2. Klicken Sie auf "InVeKoS-ZIP hochladen" (grüner Button).
3. Wählen Sie die ZIP-Datei aus.
4. RainDoc importiert automatisch: Schlagnummer, Schlagname, Fläche, Kultur und Polygon-Umriss.

Felder einem Verband zuordnen

Nach dem Import können Felder einem Verband zugeordnet werden:

• Einzeln: Klicken Sie auf ein Feld und wählen Sie den Verband aus.
• Mehrere gleichzeitig (Bulk): Markieren Sie mehrere Felder per Checkbox, wählen Sie unten den Verband und klicken Sie auf "Zuordnen".

Felder einem Abrechner zuordnen

Aufruf: Menü „Mehr" → Verwaltung → Felder → Abrechner (nur am Desktop)

Neben der Verbandszuordnung können Felder auch einem Abrechner zugeordnet werden. Das ermöglicht bei der Beregnungseingabe die automatische Vorauswahl des Abrechners.

• Einzeln: Wählen Sie am jeweiligen Feld den Abrechner aus dem Dropdown.
• Mehrere gleichzeitig (Bulk): Markieren Sie mehrere Felder per Checkbox, wählen Sie den Abrechner und klicken Sie auf "Zuordnen".

4 Beregnung eingeben

Aufruf: Navigationsleiste → Beregnung erfassen (Web, Android-PWA und iOS)

Hier erfassen Sie die Beregnungsgaben – am Desktop, im Browser auf dem Handy oder in der installierten PWA. Der Funktionsumfang entspricht weitgehend der iOS-App (Feldwahl, Belegfoto, optional Zähler-Kennung).

So erfassen Sie eine Beregnung:

1. Wählen Sie das Datum.
2. Wählen Sie das Feld (optional) aus dem Dropdown – oder per GPS / Karte (siehe unten).
   Hinweis: Verband und Abrechner werden oft automatisch gesetzt, wenn das Feld zugeordnet ist.
3. Wählen Sie Verband, Wasser, Wasseruhr und Abrechner (falls noch nicht vorbelegt).
4. Prüfen Sie den Stand Start – er wird aus dem höchsten bisherigen Endstand der Wasseruhr vorbefüllt.
5. Geben Sie den Stand Ende (aktueller Zählerstand) ein.
6. Foto Endstand aufnehmen (Zifferblatt fotografieren). Bei manchen Verbänden ist das Foto Pflicht – dann lässt sich ohne Foto nicht speichern.
7. Geben Sie den Klemmer ein (Korrekturwert, Standard 0).
8. Optional: Zähler-Kennung per QR scannen oder manuell (Weiterleitungspfad zum Verbandssystem), optional Foto Anfangsstand.
9. Optional: „Nicht abrechnen (verliehene Wasseruhr)" ankreuzen, wenn ein Nachbar über Ihren Zähler beregnet hat (mehr dazu).
10. Klicken Sie auf Beregnung speichern.

Feld wählen: GPS und Karte

• Nächstes Feld per GPS – Standort abfragen, Dropdown nach Nähe sortieren; bei eindeutigem Treffer (im Feld oder am Rand) wird das Feld gesetzt.
• Feld auf Karte wählen – Satellitenkarte mit Ihren Feldumrissen; Feld antippen und Übernehmen.

Foto Endstand (Beleg)

Unter dem Endstand finden Sie den Block „Foto Endstand":

1. Tippen Sie auf Foto aufnehmen – Kamera bzw. Galerie öffnet sich.
2. Fotografieren Sie das Zifferblatt leserlich.
3. Die Vorschau erscheint in der Zeile; bei Bedarf Neu aufnehmen oder Entfernen.

Optional unter „Foto Anfangsstand" (einklappbar) können Sie auch den Startstand belegen.

Verliehene Wasseruhr („nicht abrechnen")

Beregnet ein Nachbar über Ihren Zähler, läuft die Menge zwar über Ihre Wasseruhr, gehört aber nicht in Ihre Abrechnung. Kreuzen Sie dafür in der Erfassung „Nicht abrechnen (verliehene Wasseruhr)" an und tragen Sie den Grund ein (z. B. „Leihe an Nachbar Müller"). Die Zählerstände geben Sie ganz normal ein.

• Der Zählerstand läuft unverändert weiter – die nächste Beregnung startet beim Endstand dieser Buchung.
• Die Menge zählt nicht zu Ihrem Verbrauch: weder im Dashboard noch in den Statistiken der Berichte.
• In der Verbandsmeldung erscheint die Buchung gar nicht.
• Im Buchungsverlauf, im Dashboard und in der iOS-App bleibt die Zeile sichtbar und ist als nicht abgerechnet gekennzeichnet.
• Der Haken lässt sich nachträglich setzen oder entfernen: Buchungsverlauf → Bearbeiten. Jede Änderung wird protokolliert, da sie die gemeldete Menge verändert.

Zähler-Kennung (QR / manuell)

Die Sektion Zähler-Kennung ist immer sichtbar. Scannen und Manuell sind aktiv, wenn Verband und Abrechner bei Weiterleitung ans Verbandssystem liegen (Zielsystem „externes Verbandssystem“ und Abrechner-Freigabe). Der Code prüft, ob Sie am richtigen Zähler stehen (Abgleich mit hinterlegter ID, falls vorhanden).

5 Beregner-Dashboard

Aufruf: Navigationsleiste → Beregner

Das Dashboard bietet Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre aktuellen Verbräuche und Aktivitäten.

Funktionen:

• Statistik-Optionen: Sehen Sie auf einen Blick den Jahresverbrauch, aktive Wasseruhren und die Anzahl der Einträge.
• Filterung: Filtern Sie die Ansicht nach Verband, Jahr, Monat oder Wasserart, um spezifische Daten zu analysieren.
• Gefilterte Zusammenfassung: Unterhalb der Filter sehen Sie die Summen für die aktuell gewählte Auswahl.
• Datentabelle: Eine detaillierte Auflistung aller Beregnungen entsprechend Ihrer Filtereinstellungen.

PDF-Bericht erstellen

Aufruf: Menü „Mehr" → Berichte & Export → PDF-Report (nur am Desktop)

Sie können jederzeit einen PDF-Bericht Ihrer aktuell gefilterten Daten generieren:

1. Setzen Sie die gewünschten Filter (z.B. ein bestimmtes Jahr oder einen Verband).
2. Öffnen Sie Menü „Mehr" → Berichte & Export → PDF-Report.
3. Der Bericht wird automatisch generiert und heruntergeladen.

6 Buchungsverlauf & Korrekturen

Aufruf: Navigationsleiste → Buchungsverlauf

Hier sehen Sie alle getätigten Einträge in einer Liste.

Funktionen:

• Filtern: Wählen Sie eine Wasseruhr aus, um nur deren Buchungen zu sehen.
• Bearbeiten: Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um Werte zu korrigieren.
• Löschen / Stornieren: Fehlerhafte Einträge verschwinden aus Listen, Meldungen und Summen – sie werden storniert, nicht spurlos entfernt.
• Nicht abrechnen: Buchungen auf einer verliehenen Wasseruhr sind hier gekennzeichnet; der Vermerk lässt sich beim Bearbeiten setzen oder entfernen.

7 Funktionen für Abrechner

Abrechner haben Zugriff auf erweiterte Verwaltungsfunktionen.

Abrechner-Filter

Bei mehreren Abrechnern können Sie die Dashboard-Ansicht nach einem einzelnen Abrechner filtern. Der Filter befindet sich im Header des Abrechner-Dashboards.

Beregner einladen & Wasseruhren freigeben

Aufruf: Teilen-Symbol oben rechts im Dashboard-Header

Laden Sie Beregner ein, sich mit Ihrem Account zu verknüpfen:

1. Klicken Sie im Dashboard oben rechts auf das Teilen-Icon.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Beregners ein.
3. Der Beregner erhält eine E-Mail mit Ihrer Abrechner-ID.
4. Sobald die Verknüpfung steht, werden im Hintergrund automatisch Wasseruhr-Zugriffsrechte angelegt – der Beregner sieht Ihre Wasseruhren und kann darauf Beregnungen erfassen.

Meldung erstellen

Aufruf: Menü „Mehr" → Berichte & Export → Verbandsmeldung (PDF) (nur am Desktop)

Erstellen Sie offizielle Berichte für Verbände und Behörden. Die PDF-Meldung berücksichtigt die aktuell im Dashboard gewählten Filter (Verband, Wasser, Jahr, Monat, Beregner, Abrechner):

1. Stellen Sie im Dashboard die gewünschten Filter ein (z. B. Jahr und Monat).
2. Öffnen Sie Menü „Mehr" → Berichte & Export → Verbandsmeldung (PDF).
3. Das System erzeugt ein PDF mit Wasser-Summen, Wasseruhr-Zusammenfassung und Einzelbuchungen – pro Verband ein Abschnitt.
4. Im PDF-Kopf jedes Verbandsabschnitts steht die Rubrik „Angewendete Filter" (Jahr, Monat, Wasser, Abrechner, Beregner), damit nachvollziehbar ist, worauf sich die Zahlen beziehen.

Daten exportieren

Aufruf: Menü „Mehr" → Berichte & Export → Daten exportieren (nur am Desktop)

Exportieren Sie Ihre gefilterten Daten zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen (z.B. Excel):

1. Filtern Sie die Daten im Dashboard nach Ihren Wünschen (z.B. nach Verband oder Jahr).
2. Öffnen Sie Menü „Mehr" → Berichte & Export → Daten exportieren.
3. Wählen Sie im Dialog das gewünschte Format:
   • CSV: Für den universellen Datenaustausch.
   • Excel (XLSX): Für die direkte Bearbeitung in Microsoft Excel.
4. Die Datei wird automatisch heruntergeladen.

8 Feld-Bewässerungsreport (mm)

Aufruf: Menü „Mehr" → Berichte & Export → Feld-Bewässerungsreport (nur am Desktop)

Erstellen Sie einen PDF-Report über die verregnete Wassermenge pro Feld in Millimetern (mm).

Der Report enthält:

• Zusammenfassung: Gesamtfläche (ha), Gesamtwassermenge (m³), Durchschnitt (mm)
• Detailtabelle: Alle Felder alphabetisch sortiert mit Schlagnummer, Schlagname, Fläche, Wassermenge, mm und Anzahl Beregnungen

Report erstellen:

1. Öffnen Sie im Abrechner-Dashboard Menü „Mehr" → Berichte & Export → Feld-Bewässerungsreport.
2. Das PDF wird automatisch generiert und heruntergeladen.

9 Täglicher DWD-Niederschlagsbericht

Zugriff: Abrechner-Dashboard → Checkbox „Täglichen DWD-Niederschlagsbericht per E-Mail erhalten"

Erhalten Sie jeden Morgen um 7 Uhr automatisch ein PDF mit den DWD-RADOLAN-Niederschlagsmengen (l/m²) je Feld des Vortags an Ihre RainDoc-E-Mail-Adresse. Die Funktion ist in der RainDoc-App integriert (Abrechner-Dashboard).

Aktivieren / deaktivieren:

1. Im Abrechner-Dashboard direkt unter der Navigation die Karte „Täglichen DWD-Niederschlagsbericht per E-Mail erhalten" suchen.
2. Checkbox anhaken → Versand ab dem nächsten Morgen aktiv (Status „✓ aktiv"). Da Ihre E-Mail-Adresse bereits über Ihren RainDoc-Account bestätigt ist, entfällt das Double-Opt-In.
3. Checkbox abwählen → nach Rückfrage wird der Versand sofort beendet. Jederzeit wieder einschaltbar.

Was steht im Bericht?

• Pro Feld: Schlagnummer, Schlagname, Fläche und Niederschlag in l/m² für den Vortag (DWD-Radardaten, stationskorrigiert, polygonscharf aggregiert).
• Wochensumme (7 Tage) und Prognose für die kommenden Tage je Feld.
• Eine PDF-Anlage pro Tag, übersichtlich für die Bewässerungsplanung am Morgen.

10 Niederschlag (Web-App / PWA & iOS)

Menü „Niederschlag" · direkt: /niederschlag.html · iOS-Tab „Bericht"

Interaktive Niederschlagsfunktionen auf Basis von DWD-Radar und -Vorhersage (nur Deutschland). In der Web-App und Android-PWA öffnen Sie sie über die Menüleiste Niederschlag oder die Adresse raindoc.app/niederschlag.html. Felder-Only-Nutzer starten z. B. vom felder.raindoc.app-Dashboard aus demselben Link.

Funktionen (Web, PWA und iOS)

• Regen aktuell – gefallener Niederschlag seit 06:00 Uhr (Radar, ca. alle 15 Min.), Spanne über alle Schläge und Tabelle je Feld
• Niederschlagstabelle – Tageswert, 7-Tage-Summe und 3-Tage-Prognose je Schlag (wie im PDF-Tagesbericht)
• Historie – Feld antippen: Summe und Tagesdiagramm (Niederschlag + Beregnung) für 7/30 Tage, Monat, Saison oder eigenen Zeitraum
• Spritzfenster – geschätzter Regenbeginn und 2-h-Menge je Feld als Liste und Karte (Einfärbung nach Trockenperiode)
• Niederschlagsfilm – stündliche Animation der Vorhersage auf der Satellitenkarte
• PDF-Tagesberichte – letzte abrufbare Berichte öffnen und herunterladen

Voraussetzung für Live-Tabelle, Historie und PDFs ist in der Regel ein aktives DWD-Tagesbericht-Abo und Felder mit Geometrie. Spritzfenster und Film brauchen Felder mit gültigem Umriss.

Hilfe & Support

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an:

Eckart Grünhagen
E-Mail:
Telefon: +49 581 97397030