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RainDoc Benutzerhandbuch

Version 5.2.4 · Schritt-für-Schritt für Beregner und Abrechner

Anleitung zur digitalen Beregnungsdokumentation: Stammdaten und Wasseruhren, Zählerstände erfassen (auch offline), Felder per InVeKoS importieren, Abrechnung und Verbandsmeldung als PDF, plus DWD-Niederschlag pro Schlag. Einstieg über die Startseite oder Registrierung.

Für Beregner

Tägliche Erfassung und Überblick – das Wichtigste in drei Schritten:

Für Abrechner

Einrichtung, Freigaben und Berichte – Start hier:

Weitere Anleitungen: iOS-App Android / PWA

1 Erste Schritte

Anmeldung

Starten Sie RainDoc über Ihren Browser. Sie sehen den Anmeldebildschirm.

  1. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
  2. Geben Sie Ihr Passwort ein.
  3. Klicken Sie auf Anmelden.
Tipp: Nutzen Sie „Passwort vergessen?“, falls Sie Ihre Zugangsdaten nicht mehr wissen. Im eingeloggten Zustand kann das Passwort jederzeit über Menü „Mehr“ → Konto → Passwort ändern geändert werden.

Navigation: die Menüleiste

Oben auf jeder Seite liegt die Menüleiste. Die wichtigsten Aktionen sind mit Symbol und Text direkt sichtbar: Beregnung erfassen, Beregner/Abrechner (Wechsel zwischen den Dashboards – die aktive Ansicht ist blau unterstrichen), Buchungsverlauf und Niederschlag.

Alle weiteren Funktionen sind rechts im „Mehr ▾“-Menü gebündelt und gruppiert:

📱 Am Smartphone / PWA: Die Leiste klappt hinter dem ☰-Symbol zusammen – einmal antippen öffnet das Menü. Mobil verfügbar sind u. a. Beregnung erfassen (inkl. GPS, Karte, Belegfoto), Buchungsverlauf und Niederschlag. Desktop-Funktionen wie Stammdaten-Bearbeitung, Feld-Zuordnung und Exporte sind am Handy ausgeblendet. RainDoc lässt sich als App installieren: in Safari über Teilen → „Zum Home-Bildschirm“, in Chrome über Menü → „App installieren“. Anleitung: Android / PWA.

2 Stammdaten erfassen

Icon Aufruf: Menü „Mehr“ → Verwaltung → Stammdaten (nur am Desktop)

Bevor Sie Beregnungen erfassen können, müssen die Grunddaten angelegt werden. Die Stammdaten-Seite zeigt alle Verbände in einer Master-Tabelle und darüber hinaus separate Übersichts-Panels für Abrechner, Beregner und Wasseruhren. Pro Verband lassen sich Wasser, Abrechner und Beregner direkt zuordnen oder neu anlegen.

→ Stammdaten jetzt öffnen

Bedienung

  1. Klicken Sie auf eine Verband-Zeile, um die Detailansicht aufzuklappen.
  2. In jeder Slot-Karte (Wasser, Abrechner, Beregner) finden Sie ein Dropdown mit allen bereits angelegten Einträgen. Direkt rechts daneben sitzt ein + – das ist der blaue „+“-Button. Wählen Sie zuerst den gewünschten Eintrag im Dropdown aus und klicken Sie anschließend auf das blaue +, um den Eintrag dem Verband zuzuordnen. Eine bestehende Zuordnung entfernen Sie mit dem roten ×. Falls der gewünschte Eintrag noch nicht existiert, klicken Sie auf „+ Neu“ und legen ihn inline an.
  3. Über „+ Neuer Verband“ oben rechts legen Sie einen weiteren Verband an.
  4. In den Panels Abrechner, Beregner und Wasseruhren unterhalb der Verbände-Tabelle bearbeiten und löschen Sie bestehende Stammdaten – unabhängig davon, ob sie einem Verband zugeordnet sind.
Status-Badge: Sobald einem Verband mindestens ein Wasser, ein Abrechner und ein Beregner zugewiesen sind, erscheint ein grünes Badge „vollständig“. Wasser, Abrechner und Beregner können in mehreren Verbänden gleichzeitig auftauchen.
Dual-Anlage: Beim Anlegen eines Abrechners wird automatisch ein gleichnamiger Beregner mit identischen Stammdaten erzeugt, sofern noch keiner mit dieser E-Mail existiert.

3 Feldverwaltung & InVeKoS-Import

Icon Aufruf: Menü „Mehr“ → Verwaltung → Felder → Verband (nur Abrechner, nur am Desktop)

Verwalten Sie Ihre landwirtschaftlichen Flächen und ordnen Sie diese Verbänden und Abrechnern zu. Die Feldverwaltung steht ausschließlich im Abrechner-Dashboard zur Verfügung.

InVeKoS-Daten oder Shapefiles importieren

  1. Laden Sie Ihre InVeKoS-Daten oder Shapefiles als ZIP-Datei herunter.
  2. Klicken Sie auf „InVeKoS-ZIP hochladen“ (grüner Button).
  3. Wählen Sie die ZIP-Datei aus.
  4. RainDoc importiert automatisch: Schlagnummer, Schlagname, Fläche, Kultur und Polygon-Umriss.

Felder einem Verband zuordnen

Nach dem Import können Felder einem Verband zugeordnet werden:

Tipp: Eine Verbands­zuordnung ist nicht Pflicht – Felder erscheinen auch ohne Zuordnung im Feld-Dropdown der Beregnungs­eingabe. Wenn ein Feld einem Verband zugeordnet ist, wird der Verband bei der Beregnung jedoch automatisch vorausgewählt.

Felder einem Abrechner zuordnen

Icon Aufruf: Menü „Mehr“ → Verwaltung → Felder → Abrechner (nur am Desktop)

Neben der Verbandszuordnung können Felder auch einem Abrechner zugeordnet werden. Das ermöglicht bei der Beregnungseingabe die automatische Vorauswahl des Abrechners.

Vorteil: Bei der Beregnungseingabe wird der Abrechner automatisch vorausgewählt, wenn Sie ein zugeordnetes Feld auswählen. Die Statistik oben zeigt, wie viele Felder bereits zugeordnet sind.

4 Beregnung eingeben

Icon Aufruf: Navigationsleiste → Beregnung erfassen (Web, Android-PWA und iOS)

Hier erfassen Sie Ihre Beregnungsgaben – am Rechner, im Browser auf dem Handy oder in der installierten PWA. Der Funktionsumfang entspricht weitgehend dem der iOS-App (Feldwahl, Belegfoto, optional Zähler-Kennung).

Zwei Wege: starten und abschließen oder alles auf einmal

Oben auf der Erfassungsseite wählen Sie, wie Sie vorgehen:

Warum zweistufig? Bisher mussten Sie den an der Uhr abgelesenen Anfangsstand im Kopf behalten, bis Sie die Beregnung später eingetragen haben – und ein Foto davon war gar nicht möglich, weil es die Beregnung zu diesem Zeitpunkt noch nicht gab. Wenn Sie den Vorgang direkt an der Uhr starten, ist der Stand sofort gespeichert und das Foto belegt genau den Moment des Ablesens.

Beregnung starten

  1. Wählen Sie Verband, Wasser, Wasseruhr, Abrechner und ggf. das Feld (per GPS oder Karte, siehe unten).
  2. Tragen Sie den abgelesenen Anfangsstand ein. Darunter steht sofort, ob er zum letzten gebuchten Stand passt – bei einer Abweichung sehen Sie die Differenz in m³ und Ihr Abrechner wird darüber informiert.
  3. Foto Anfangsstand aufnehmen (empfohlen, nicht Pflicht).
  4. Auf Beregnung starten tippen.

Der Vorgang erscheint danach auf Ihrem Dashboard unter „Laufende Beregnungen“ – mit Wasseruhr, Anfangsstand, Startzeit und der Entfernung zu der Stelle, an der Sie abgelesen haben.

Beregnung abschließen

Dafür gibt es zwei Wege – beide führen zum selben Formular:

  1. Stand Ende und Klemmer eintragen, Foto Endstand aufnehmen, Feld ggf. nachtragen.
  2. Auf Beregnung abschließen klicken.
Ein Foto des Anfangsstands lässt sich beim Abschließen nicht mehr aufnehmen – der Zähler ist inzwischen weitergelaufen und würde einen anderen als den abgelesenen Stand zeigen. Hier zählt nur der Endstand.
Erst mit dem Abschließen wird die Beregnung vollständig: Die Menge wird berechnet, der Zählerstand fortgeschrieben und die Bestätigung per E-Mail verschickt. Vorher taucht der Vorgang in keiner Auswertung, keiner Abrechnung und keiner Verbandsmeldung auf.
Ohne Netz an der Uhr: Kein Problem. Eine begonnene Beregnung liegt dann auf Ihrem Gerät und erscheint dort weiterhin unter „Laufende Beregnungen“. Übertragen wird sie, sobald Sie sie abgeschlossen haben und wieder Empfang besteht – mit beiden Fotos und den richtigen Uhrzeiten.

Doch nicht beregnet? Über Verwerfen geben Sie einen begonnenen Vorgang wieder auf. Der Zählerstand bleibt davon unberührt.

Pro Wasseruhr kann immer nur eine Beregnung gleichzeitig laufen. Solange eine offen ist, lässt sich auf derselben Uhr keine zweite starten – sonst ließen sich die Mengen später nicht mehr auseinanderhalten.
👥 Zu mehreren an einer Wasseruhr: Wer auf einer Wasseruhr buchen darf, sieht dort auch die laufenden Beregnungen der Kollegen und kann sie abschließen oder verwerfen. So kann einer morgens anstellen und ein anderer abends abschalten – oder jemand übernimmt, wenn der Kollege krank wird oder das Handy nicht dabeihat.

Auf der Dashboard-Kachel steht, wer die Beregnung begonnen hat. Die fertige Buchung wird weiterhin diesem Beregner zugerechnet, nicht demjenigen, der abschließt – wer abgeschlossen hat, hält der Änderungsverlauf fest.

Bereits abgeschlossene Buchungen bleiben davon unberührt: Ändern und Stornieren im Buchungsverlauf kann weiterhin nur der Beregner selbst und der Abrechner der Wasseruhr.

So erfassen Sie eine Beregnung in einem Schritt:

  1. Wählen Sie das Datum.
  2. Wählen Sie das Feld (optional) aus dem Dropdown – oder per GPS / Karte (siehe unten).
    Hinweis: Verband und Abrechner werden oft automatisch gesetzt, wenn das Feld zugeordnet ist.
  3. Wählen Sie Verband, Wasser, Wasseruhr und Abrechner (falls noch nicht vorbelegt).
  4. Prüfen Sie den Stand Start – er wird aus dem höchsten bisherigen Endstand der Wasseruhr vorbefüllt.
  5. Geben Sie den Stand Ende (aktueller Zählerstand) ein.
  6. Foto Endstand aufnehmen (Zifferblatt fotografieren). Bei manchen Verbänden ist das Foto Pflicht – dann lässt sich ohne Foto nicht speichern.
  7. Geben Sie den Klemmer ein (Korrekturwert, Standard 0).
  8. Optional: Zähler-Kennung per QR scannen oder manuell (Weiterleitungspfad zum Verbandssystem), optional Foto Anfangsstand.
  9. Optional: „Nicht abrechnen (verliehene Wasseruhr)“ ankreuzen, wenn ein Nachbar über Ihren Zähler beregnet hat (mehr dazu).
  10. Klicken Sie auf Beregnung speichern.
Die verregnete Menge wird automatisch berechnet:
Menge = Klemmer + Stand Ende - Stand Start

Feld wählen: GPS und Karte

📍🗺️ Buttons unter dem Feld-Dropdown
Tipp: Standortzugriff im Browser bzw. in den Android-Einstellungen für Chrome erlauben. Besonders praktisch direkt am Feld.

Foto Endstand (Beleg)

Unter dem Endstand finden Sie den Block „Foto Endstand“:

  1. Tippen Sie auf Foto aufnehmen – Kamera bzw. Galerie öffnet sich.
  2. Fotografieren Sie das Zifferblatt leserlich.
  3. Die Vorschau erscheint in der Zeile; bei Bedarf Neu aufnehmen oder Entfernen.
Pflichtfoto – was genau gilt: Die Einstellung hängt am Verband („Ablesebelege erforderlich“ in den Stammdaten), nicht an Ihrem Benutzerkonto. Pflicht ist nur das Foto Endstand beim Abschließen bzw. im Modus „Beides“ – ohne dieses Foto lässt sich die fertige Beregnung nicht speichern. Starten einer Beregnung ist ohne Endfoto möglich; das Foto Anfangsstand bleibt immer optional. Beim Bearbeiten einer bestehenden Buchung ist kein neues Foto nötig (Nachreichen ist freiwillig).

Das Foto wird mit der Beregnung in RainDoc abgelegt. Ob es an ein externes Verbandssystem weitergeleitet wird, ist eine zweite Frage (Zielsystem, Freigabe des Betriebs, Server-Anbindung) – die Oberfläche weist darauf hin, wenn keine Weiterleitung aktiv ist. Verbände mit Anbindung an ein externes System haben die Belegpflicht in der Regel automatisch aktiv.

Optional unter „Foto Anfangsstand“ (einklappbar) können Sie auch den Startstand belegen.

iOS – Foto und Stand ansagen: In der nativen App öffnet sich nach dem Belegfoto (Anfangs- oder Endstand) ein Fenster mit dem großen Bild und dem Mikrofon: Ziffern prüfen, Stand ansagen oder tippen, übernehmen. Details: iOS-Handbuch → Zählerstand ansagen.

Verliehene Wasseruhr („nicht abrechnen“)

Beregnet ein Nachbar über Ihren Zähler, läuft die Menge zwar über Ihre Wasseruhr, gehört aber nicht in Ihre Abrechnung. Kreuzen Sie dafür in der Erfassung „Nicht abrechnen (verliehene Wasseruhr)“ an und tragen Sie den Grund ein (z. B. „Leihe an Nachbar Müller“). Die Zählerstände geben Sie ganz normal ein.

Zählerstände in der Meldung: Weil der Zähler physisch durchläuft, entsteht in der Meldung an dieser Stelle eine Lücke zwischen zwei Zählerständen – der Zeitraum der Wasseruhr wird dort aufgetrennt. Das ist gewollt: die Differenz entspricht genau der verliehenen Menge. Halten Sie den Grund fest, damit Sie die Lücke gegenüber dem Verband erklären können.

Im Meldungs-PDF sehen Sie das in der Rubrik Zusammenfassung Wasseruhren: Min- und Max-Stand umspannen weiterhin den ganzen Zeitraum, ihre Differenz ist also größer als die ausgewiesene Menge. Maßgeblich ist die Spalte Verregnete Menge – sie enthält die Leihe nicht.

Die Menge wird nicht dem Nachbarn zugeschrieben. Was er seinerseits meldet und was Sie ihm in Rechnung stellen, regeln Sie außerhalb von RainDoc. Soll er selbst erfassen, geben Sie ihm die Wasseruhr wie in Abschnitt 7 beschrieben frei.

Zähler-Kennung (QR / manuell)

Die Sektion Zähler-Kennung ist immer sichtbar. Scannen und Manuell sind aktiv, wenn Verband und Abrechner die Weiterleitung ans Verbandssystem nutzen (Zielsystem „externes Verbandssystem“ und Freigabe durch den Abrechner).

Die Codes am Zähler müssen nicht von einem Dritten kommen: Sie als Abrechner können QR- oder Strichcode-Aufkleber selbst anbringen und so jede Wasseruhr eindeutig kennzeichnen.

Von Hand eingetippte Kennungen dienen der Dokumentation am Beleg; der dauerhafte Abgleich an der Wasseruhr nutzt den gescannten Erstcode.

📧 Automatische E-Mail-Dokumentation: Jede neue Beregnung und jede Änderung eines Zählerstands wird Ihnen sofort per E-Mail an Ihre hinterlegte Adresse zugeschickt – sowohl bei Eingabe über die Web-App / PWA als auch über die iOS-App. Die E-Mail enthält Datum, Wasseruhr, Stände, Klemmer und die berechnete verregnete Menge.

Empfehlung: Richten Sie in Ihrem E-Mail-Programm einen eigenen Ordner (z. B. RainDoc-Buchungen) ein und filtern Sie alle E-Mails von noreply@raindoc.app automatisch dorthin. So haben Sie ein lückenloses Backup außerhalb der App und können versehentlich gelöschte Buchungen jederzeit anhand der Mail wiederherstellen.

Hinweis: Der RainDoc-Support unter support@raindoc.app sichert den Datenbestand nur einmal täglich. Eine eigene Mail-Ablage schützt Sie auch vor Datenverlust zwischen zwei Sicherungsläufen.
Offline (Web/PWA & iOS 5.0.0): Nach einmaligem Online-Login bleiben Sitzung und Stammdaten-Vorrat verfügbar – die Auswahllisten (Verband, Wasser, Wasseruhr, Feld) legt RainDoc gleich nach der Anmeldung im Hintergrund an. Neue Erfassungen inkl. Belegfoto speichern Sie ohne Netz in der Warteschlange – Übertragung bei Empfang. Fehlen die Stammdaten noch (z. B. nach Neuinstallation ohne Online-Login), sagt der orange Banner klar, dass Sie einmal online anmelden müssen. In der iOS-App greift die Erfassung bei bekanntem Netzausfall sofort auf den Cache zu und wartet nicht auf lange Timeouts.

Warteschlange einsehen: Solange etwas aussteht, zeigt der Banner am oberen Rand die Zahl der Einträge. Ein Tipp darauf öffnet die Liste: Sie sehen Datum, Wasseruhr, Menge und Belegfotos und können einen vom Server abgelehnten Eintrag erneut versuchen oder bewusst verwerfen. Beim Abmelden weist RainDoc auf offene Einträge hin; sie bleiben auf dem Gerät und gehen raus, sobald Sie sich wieder anmelden.

Gemeinsam genutztes Gerät: Jeder Eintrag ist an das Konto gebunden, unter dem er erfasst wurde. Meldet sich jemand anderes auf demselben Tablet an, werden Ihre offenen Erfassungen weder angezeigt noch übertragen – sie warten auf Ihre nächste Anmeldung.

5 Beregner-Dashboard

Icon Aufruf: Navigationsleiste → Beregner

Das Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick, wie viel Wasser bisher gelaufen ist und was zuletzt erfasst wurde.

Funktionen:

PDF-Bericht erstellen

Icon Aufruf: Menü „Mehr“ → Berichte & Export → PDF-Report (nur am Desktop)

Sie können jederzeit einen PDF-Bericht Ihrer aktuell gefilterten Daten generieren:

  1. Setzen Sie die gewünschten Filter (z. B. ein bestimmtes Jahr oder einen Verband).
  2. Öffnen Sie Menü „Mehr“ → Berichte & Export → PDF-Report.
  3. Der Bericht wird automatisch generiert und heruntergeladen.

6 Buchungsverlauf & Korrekturen

Icon Aufruf: Navigationsleiste → Buchungsverlauf

Hier stehen alle erfassten Buchungen in einer Liste.

Funktionen:

Belegfoto nachreichen

Haben Sie beim Erfassen kein Foto gemacht, können Sie es später nachholen – seit August 2026 auch in der Web-App, nicht mehr nur in der iOS-App:

  1. Öffnen Sie Buchungsverlauf → Bearbeiten bei der betreffenden Zeile.
  2. Unten im Fenster liegt der Block „Belegfoto nachreichen“. Falls schon Belege am Vorgang hängen, sehen Sie sie dort aufgelistet.
  3. Wählen Sie, ob das Foto den Endstand (Regelfall) oder den Anfangsstand zeigt.
  4. Wählen Sie die Bilddatei aus. Am Handy bietet Ihr Gerät dabei auch die Kamera an, am Rechner nehmen Sie das Foto, das Sie zuvor mit dem Handy gemacht haben.
  5. Speichern – das Foto wird an die Buchung gehängt.
⚠ Nachgereichte Belege sind gekennzeichnet: Ein solches Foto zeigt den Zähler nicht im Moment der Ablesung. RainDoc vermerkt deshalb, wann es dazukam; als Ablesezeitpunkt gilt weiterhin das Datum der Buchung. In der Beleg-Spalte erscheint ein ⚠-Zeichen. An das Verbandssystem gehen Start- und Endstand-Belege mit (auch nachgereicht) — dort mit Art und Nachreich-Kennzeichnung.
Wenn nur das Foto scheitert: Buchung und Foto werden getrennt gespeichert. Klappt der Foto-Upload nicht (z. B. wackeliges Netz), meldet RainDoc ausdrücklich, dass die Buchung trotzdem gespeichert ist – speichern Sie dann nicht erneut, sondern hängen Sie nur das Foto noch einmal an. In der iOS-App geht das Nachreichen zusätzlich offline: Das Foto wartet dann in der Warteschlange.
Revisionssicherheit: Jede Neuanlage, Korrektur und Stornierung wird serverseitig mit Vorher-/Nachher-Werten, Zeitpunkt und Auslöser protokolliert (append-only). Stornierte Buchungen fließen nicht mehr in Berichte und den vorgeschlagenen Zählerstand ein, bleiben aber nachvollziehbar. Zusätzlich erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.
Als Abrechner: Sie sehen hier die Buchungen aller Beregner für Ihre Wasseruhren und können sie bei Bedarf korrigieren.
📧 Auch Änderungen werden per Mail dokumentiert: Jede Korrektur und jede Stornierung einer Buchung löst automatisch eine Bestätigungs-E-Mail an Sie aus – mit den alten und neuen Werten.

Tipp: Legen Sie diese Mails im selben Ordner ab wie die Beregnungs-Bestätigungen (siehe Abschnitt 4). So haben Sie den Verlauf auch außerhalb der App griffbereit.

7 Funktionen für Abrechner

Abrechner haben Zugriff auf erweiterte Verwaltungsfunktionen.

Abrechner-Filter

Bei mehreren Abrechnern können Sie die Dashboard-Ansicht nach einem einzelnen Abrechner filtern. Der Filter befindet sich im Header des Abrechner-Dashboards.

Beregner einladen & Wasseruhren freigeben

Icon Aufruf: Teilen-Symbol oben rechts im Dashboard-Header

Laden Sie Beregner ein, sich mit Ihrem Account zu verknüpfen:

  1. Klicken Sie im Dashboard oben rechts auf das Teilen-Icon.
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Beregners ein.
  3. Der Beregner erhält eine E-Mail mit Ihrer Abrechner-ID.
  4. Sobald die Verknüpfung steht, werden im Hintergrund automatisch Wasseruhr-Zugriffsrechte angelegt – der Beregner sieht Ihre Wasseruhren und kann darauf Beregnungen erfassen.
Zugriff entfernen: Über die Beregner-Liste im Dashboard können einzelne Zugriffsrechte mit Zeitstempel deaktiviert werden. Die Historie bleibt nachvollziehbar erhalten.
Felder mit dem Beregner teilen (optional): Standardmäßig sieht ein eingeladener Beregner Ihre Wasseruhren, aber nicht Ihre Felder. In der Stammdaten-Seite (Beregner-Panel) gibt es pro Beregner die Spalte „Felder teilen“ mit einer Checkbox. Erst wenn Sie diese aktivieren, kann der Beregner Ihre Felder im Beregnungs-Formular auswählen und die GPS-Vorauswahl nutzen. Geteilte Felder sind beim Beregner read-only – nur Sie als Abrechner können sie bearbeiten.

Verbandsmeldung im Wunschformat

Icon Aufruf: Menü „Mehr“ → Berichte & Export → Verbandsmeldung (nur am Desktop)

Die Verbandsmeldung für Bewässerungs- oder Wasserverband bzw. Behörde entsteht aus denselben Buchungen wie die Erfassung am Zähler. Sie kann im frei wählbaren Format erzeugt oder an eine Drittanbieter-API übergeben werden — ohne Gebühr je Wasseruhr, im Rahmen des Betriebsabos.

Standardweg PDF: Die Ausgabe folgt den aktuell im Dashboard gewählten Filtern (Verband, Wasser, Jahr, Monat, Beregner, Abrechner):

  1. Stellen Sie im Dashboard die gewünschten Filter ein (z. B. Jahr und Monat).
  2. Öffnen Sie Menü „Mehr“ → Berichte & Export → Verbandsmeldung.
  3. RainDoc erzeugt die Meldung mit Wasser-Summen, Wasseruhr-Zusammenfassung und Einzelbuchungen – pro Verband ein Abschnitt (z. B. als PDF).
  4. Im Kopf jedes Verbandsabschnitts steht die Rubrik „Angewendete Filter“ (Jahr, Monat, Wasser, Abrechner, Beregner), damit nachvollziehbar ist, worauf sich die Zahlen beziehen.
Hinweis: Ergibt die Filterkombination keine Datensätze, erscheint eine Meldung und es wird kein PDF mit fremden Zeiträumen erzeugt.
Verliehene Wasseruhr: Buchungen mit dem Vermerk „nicht abrechnen“ enthält die Meldung nicht (Abschnitt 4). Im Abrechnungsbericht bleiben sie sichtbar, sind dort gekennzeichnet und werden separat ausgewiesen, statt in den Summen mitzuzählen.

Daten exportieren

Icon Aufruf: Menü „Mehr“ → Berichte & Export → Daten exportieren (nur am Desktop)

Exportieren Sie Ihre gefilterten Daten zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen (z. B. Excel):

  1. Grenzen Sie die Daten im Dashboard ein (z. B. auf einen Verband oder ein Jahr).
  2. Öffnen Sie Menü „Mehr“ → Berichte & Export → Daten exportieren.
  3. Wählen Sie im Dialog das gewünschte Format:
    • CSV: Für den universellen Datenaustausch.
    • Excel (XLSX): Für die direkte Bearbeitung in Microsoft Excel.
    • Ablesebelege (ZIP): Belegfotos als PNG mit gemeldetem Stand in Dateiname und Bildleiste, plus CSV/JSON – Zeitraum wie im Dashboard-Filter. Geeignet für Stichproben beim Verband.
  4. Die Datei wird automatisch heruntergeladen.

Beleg-Abgleich

Icon Aufruf für Abrechner: Menü „Mehr“ → Berichte & Export → Beleg-Abgleich (Desktop, Ampel/Sichtabgleich); Prüfung „Als geprüft“ nur Verbands-Portal (Filterleiste / Export / Menü Berichte)

Der Beleg-Abgleich prüft die aktuell gefilterten Buchungen in Ihrem Browser. RainDoc liest dabei nichts aus dem Foto aus – verglichen werden ausschließlich die gespeicherten Zahlen untereinander. Ob Zifferblatt und gebuchter Stand zusammenpassen, sehen nur Sie selbst, indem Sie das Foto daneben öffnen.

Ihre Rolle als Abrechner: Ampel und Fotos einsehen, eigene Buchungen korrigieren, wenn der Verband nachfragt. Die verbindliche Markierung „geprüft“ und die Korrekturbitte per E-Mail setzt nur der Verband im Verbands-Portal.

Was wird geprüft?

Ampel und Status

Korrekturverfahren (wenn der Verband nachfragt)

Stößt der Verband im Beleg-Abgleich auf Hinweis oder Kritisch, kann er Sie gezielt zur Nachbesserung auffordern. Das ist kein automatischer Schreibzugriff des Verbands auf Ihre Daten — er ändert keine Stände, sondern fordert Sie per Mail und Markierung auf.

  1. Sie erhalten eine E-Mail von RainDoc (Betreff beginnt mit „[RainDoc] Korrekturbitte Beleg-Abgleich …“) an die hinterlegte Abrechner-E-Mail. Inhalt: Verband, Datum, Wasseruhr, Stände sowie die vom Verband übernommenen Ampel-Punkte (optional Freitext). Antworten gehen an die Login-Mail des Verbands (Reply-To), sofern hinterlegt.
  2. In RainDoc finden Sie die Buchung sofort:
    • Im Abrechner-Dashboard erscheint oben ein roter Banner „⚠ … Buchung(en) mit Korrekturbitte vom Verband“. Button Nur diese anzeigen filtert die Tabelle; Link Zum Buchungsverlauf.
    • Betroffene Zeilen sind rot markiert, tragen das Badge ⚠ Korrektur Verband (Tooltip = Hinweistext) und stehen oben in der Liste.
    • Im Buchungsverlauf dieselbe Kennzeichnung und Sortierung.
  3. Sperre bei Korrekturbitte: War die Buchung zuvor schon „geprüft“, hebt der Verband mit der Korrekturbitte diese Sperre auf — Sie können wieder bearbeiten, stornieren und Belege nachreichen. (Ohne offene Korrekturbitte bleibt eine geprüfte Buchung gesperrt.)
  4. Korrigieren Sie die Ursache im Buchungsverlauf (Stände, Klemmer, Storno) und/oder reichen Sie fehlende bzw. korrekte Belegfotos nach. Jede Speicherung löst wie gewohnt eine Bestätigungs-Mail und Revisionsprotokoll aus. In der iOS-App geht beides ebenfalls (Bearbeiten und Foto nachreichen).
  5. Der Verband wird automatisch informiert: Mit Ihrer ersten Änderung an der angemahnten Buchung — oder dem ersten Beleg dazu — geht eine E-Mail an den Beregnungswart des Verbands — an die E-Mail-Adresse, die bei diesem Verband in Ihren Stammdaten steht (Betreff „[RainDoc] Korrektur erfolgt …“), und das Badge zeigt zusätzlich · gemeldet. Genau eine Mail je Korrekturbitte; weiteres Speichern meldet sich nicht erneut. Sie müssen dem Verband nicht separat schreiben.
  6. Abschluss liegt beim Verband: Sobald er die nachgebesserte Buchung im Beleg-Abgleich erneut prüft und Als geprüft setzt, erlischt die Markierung „⚠ Korrektur Verband“, und die Buchung ist wieder gesperrt. Bis dahin bleibt sie rot — auch nach Ihrer Korrektur; das „· gemeldet“ zeigt Ihnen, dass die Rückmeldung raus ist. Sie müssen die Ampel-Markierung nicht selbst zurücksetzen — das kann nur der Verband.
Was Sie nicht tun können: „Als geprüft“ setzen oder die Korrektur-Markierung manuell löschen; eine vom Verband freigegebene (geprüfte) Buchung ohne offene Korrekturbitte ändern (Server antwortet mit Sperrmeldung). Fehlt die E-Mail, prüfen Sie Spam und die Abrechner-Adresse in den Stammdaten — der Banner im Dashboard erscheint trotzdem, sobald die Korrekturbitte serverseitig gesetzt ist.
Hinweis: Die Ampel sagt nur, ob die gespeicherten Zahlen zueinander passen und ob ein Beleg vorhanden ist – über das, was auf dem Foto steht, sagt sie nichts. „Geprüft“ hält fest, dass ein Mensch im Verband Foto und Stand verglichen hat; die Ampelfarbe ändert sich dadurch nicht. Filter im Dashboard (Jahr, Verband, …) begrenzen Ihren eigenen Abgleich auf die sichtbaren Buchungen.

8 Feld-Bewässerungsreport (mm)

Icon Aufruf: Menü „Mehr“ → Berichte & Export → Feld-Bewässerungsreport (nur am Desktop)

Erstellen Sie einen PDF-Report über die verregnete Wassermenge pro Feld in Millimetern (mm).

Der Report enthält:

Report erstellen:

  1. Öffnen Sie im Abrechner-Dashboard Menü „Mehr“ → Berichte & Export → Feld-Bewässerungsreport.
  2. Das PDF wird automatisch generiert und heruntergeladen.
Umrechnung: 1 mm Bewässerung = 1 Liter pro m²
mm = (Wassermenge in m³ × 1000) / Fläche in m²

9 Täglicher DWD-Niederschlagsbericht

Icon Zugriff: Abrechner-Dashboard → Checkbox „Täglichen DWD-Niederschlagsbericht per E-Mail erhalten“

Erhalten Sie jeden Morgen um 7 Uhr automatisch ein PDF mit den DWD-RADOLAN-Niederschlagsmengen (l/m²) je Feld des Vortags an Ihre RainDoc-E-Mail-Adresse. Die Funktion ist in der RainDoc-App integriert (Abrechner-Dashboard).

Aktivieren / deaktivieren:

  1. Im Abrechner-Dashboard direkt unter der Navigation die Karte „Täglichen DWD-Niederschlagsbericht per E-Mail erhalten“ suchen.
  2. Checkbox anhaken → Versand ab dem nächsten Morgen aktiv (Status „✓ aktiv“). Da Ihre E-Mail-Adresse bereits über Ihren RainDoc-Account bestätigt ist, entfällt das Double-Opt-In.
  3. Checkbox abwählen → nach Rückfrage wird der Versand sofort beendet. Jederzeit wieder einschaltbar.

Was steht im Bericht?

Voraussetzung: Felder müssen mit Geometrie hinterlegt sein (InVeKoS-Import oder manuell gezeichnetes Polygon). Felder ohne Polygon erscheinen nicht im Bericht.
Push-Mitteilung (iOS): Nutzer der nativen iOS-App erhalten zusätzlich eine Push-Benachrichtigung, sobald der Bericht bereitsteht. Tippen öffnet die Niederschlagstabelle. In der Web-App / PWA öffnen Sie Berichte unter Menü Niederschlag (PDF-Liste und Tabelle) – dort gibt es keine System-Push-Nachrichten.
Separates Angebot: Der Niederschlagsbericht kann auch ohne Beregnungsdokumentation und ohne RainDoc-Vollzugriff-Abo abonniert werden – Registrierung und Felder-Upload im Self-Service unter felder.raindoc.app (30 Tage kostenlos testen). Die passende iPhone-App dazu ist RainDoc Lite (Regen aktuell, Tabelle, PDF-Berichte, Spritzfenster, Film und Push).

10 Niederschlag (Web-App / PWA & iOS)

Icon Menü „Niederschlag“ · direkt: /niederschlag.html · iOS-Tab „Bericht“

Interaktive Niederschlagsfunktionen auf Basis von DWD-Radar und -Vorhersage (nur Deutschland). In der Web-App und Android-PWA öffnen Sie sie über die Menüleiste Niederschlag oder die Adresse raindoc.app/niederschlag.html. Felder-Only-Nutzer starten z. B. vom felder.raindoc.app-Dashboard aus demselben Link.

Funktionen (Web, PWA und iOS)

Voraussetzung für Live-Tabelle, Historie und PDFs ist in der Regel ein aktives DWD-Tagesbericht-Abo und Felder mit Geometrie. Nach der Registrierung bzw. nach dem Hochladen neuer Felder wird die Historie seit Jahresbeginn innerhalb von ca. 24 Stunden errechnet. Spritzfenster und Film brauchen Felder mit gültigem Umriss.

Push nur iOS: Push-Mitteilungen zu Tagesbericht, „Regen aktuell“ (inkl. Schwellenwert und Mitteilungston) und manuellen Admin-/Support-Hinweisen gibt es in der nativen iOS-App. Admin-Hinweise öffnen beim Antippen den vollen Text (Titel, Zeit, markierbar) – ohne Tab-Wechsel. Web und Android-PWA zeigen dieselben Niederschlagsdaten in der App, senden aber keine System-Push-Nachrichten.
Nur Niederschlag auf dem iPhone: Nutzer von felder.raindoc.app verwenden die App RainDoc Lite – dieselben Niederschlagsfunktionen samt Push, ohne Beregnung.
Details iOS: Ausführliche Screens im Handbuch zur iOS-App (Mitteilungen) und zu Spritzfenster & Niederschlag.
Android / PWA: Installation und Mobil-Nutzung in der Android-Anleitung.

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Hilfe & Support

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an:

Eckart Grünhagen
E-Mail:
Telefon: +49 581 97397030