1. Erste Schritte
Anmeldung
Starten Sie RainDoc über Ihren Browser. Sie sehen den Anmeldebildschirm.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
- Geben Sie Ihr Passwort ein.
- Klicken Sie auf Anmelden.
2. Stammdaten erfassen
Menüpunkt: Stammdaten
Bevor Sie Beregnungen erfassen können, müssen die Grunddaten angelegt werden. RainDoc bietet hierfür einen geführten Assistenten.
Schritt-für-Schritt Assistent
Der Assistent führt Sie durch folgende Punkte:
-
Verband anlegen
Erfassen Sie Ihren Beregnungsverband mit Name, Adresse und Kontingent. -
Wasser-Typ definieren
Legen Sie die Wasserquelle an (z.B. "Brunnen 1") und tragen Sie die Nährstoffwerte (N, P, K) ein. -
Wasseruhr anlegen
Erfassen Sie Ihre Wasseruhr mit Name, Nummer und dem aktuellen Zählerstand ("Letzter Stand"). -
Beregner anlegen
Erstellen Sie Benutzerkonten für Personen, die beregnen dürfen.
3. Beregnung eingeben
Menüpunkt: Beregnung
Hier erfassen Sie die täglichen Beregnungsgaben.
So erfassen Sie eine Beregnung:
- Wählen Sie das Datum.
- Wählen Sie die verwendete Wasseruhr aus.
Der "Stand Start" wird automatisch vom letzten Mal übernommen. - Geben Sie den Stand Ende (neuer Zählerstand) ein.
- Geben Sie den Klemmer (Korrekturwert) ein.
- Wählen Sie den zugehörigen Verband und das Wasser.
- Klicken Sie auf Speichern.
Menge = Klemmer + Stand Ende - Stand Start
4. Beregner Dashboard
Menüpunkt: Dashboard
Das Dashboard bietet Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre aktuellen Verbräuche und Aktivitäten.
Funktionen:
- Statistik-Karten: Sehen Sie auf einen Blick den Jahresverbrauch, aktive Wasseruhren und die Anzahl der Einträge.
- Filterung: Filtern Sie die Ansicht nach Verband, Jahr, Monat oder Wasserart, um spezifische Daten zu analysieren.
- Gefilterte Zusammenfassung: Unterhalb der Filter sehen Sie die Summen für die aktuell gewählte Auswahl.
- Datentabelle: Eine detaillierte Auflistung aller Beregnungen entsprechend Ihrer Filtereinstellungen.
PDF-Bericht erstellen
Button: PDF Export
Sie können jederzeit einen PDF-Bericht Ihrer aktuell gefilterten Daten generieren:
- Setzen Sie die gewünschten Filter (z.B. ein bestimmtes Jahr oder einen Verband).
- Klicken Sie auf das Drucker-Symbol in der Navigationsleiste.
- Der Bericht wird automatisch generiert und heruntergeladen.
5. Buchungsverlauf & Korrekturen
Menüpunkt: Buchungsverlauf
Hier sehen Sie alle getätigten Einträge in einer Liste.
Funktionen:
- Filtern: Wählen Sie eine Wasseruhr aus, um nur deren Buchungen zu sehen.
- Bearbeiten: Klicken Sie auf "Bearbeiten", um Werte zu korrigieren.
- Löschen: Entfernen Sie fehlerhafte Einträge komplett.
6. Funktionen für Abrechner
Abrechner haben Zugriff auf erweiterte Verwaltungsfunktionen.
Beregner einladen
Button: Teilen (im Dashboard Header)
Laden Sie Beregner ein, sich mit Ihrem Account zu verknüpfen:
- Klicken Sie im Dashboard oben rechts auf das Teilen-Icon.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Beregners ein.
- Der Beregner erhält eine E-Mail mit Ihrer Abrechner-ID.
- Der Beregner kann diese ID nutzen, um sich mit Ihren Wasseruhren zu verbinden.
Meldung erstellen
Button: Meldung (im Dashboard)
Erstellen Sie offizielle Berichte für Verbände und Behörden:
- Klicken Sie auf "Meldung".
- Wählen Sie den gewünschten Zeitraum.
- Das System generiert eine PDF-fähige Ansicht mit allen Summen und Einzelbuchungen.
- Nutzen Sie die Druckfunktion Ihres Browsers (Strg+P / Cmd+P), um das Dokument als PDF zu speichern.
Daten exportieren
Button: Export (im Dashboard)
Exportieren Sie Ihre gefilterten Daten zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen (z.B. Excel):
- Filtern Sie die Daten im Dashboard nach Ihren Wünschen (z.B. nach Verband oder Jahr).
- Klicken Sie auf das Export-Symbol neben dem Meldungs-Button.
- Wählen Sie im Dialog das gewünschte Format:
- CSV: Für den universellen Datenaustausch.
- Excel (XLSX): Für die direkte Bearbeitung in Microsoft Excel.
- Die Datei wird automatisch heruntergeladen.
Hilfe & Support
Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an:
Eckart Grünhagen
E-Mail: raindoc@gruenhagens.de
Telefon: +49 581 38974422
