RainDoc

Erste Schritte

Registrierung

Die Registrierung erfolgt auf der Website, nicht in der App:

1. Website besuchen Öffnen Sie raindoc.app in Ihrem Browser
2. Registrieren Erstellen Sie ein Konto mit E-Mail und Passwort
3. Stammdaten anlegen Legen Sie auf der Website Ihre Verbände, Wasseruhren und Felder an

Anmeldung in der App

1. App öffnen Nach dem animierten Startbildschirm erscheint der Login
2. Zugangsdaten eingeben E-Mail-Adresse und Passwort eintragen
3. Anmelden tippen Sie werden automatisch zum Dashboard weitergeleitet

Passwort vergessen?

Tippen Sie auf dem Login-Bildschirm auf „Passwort vergessen?". Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und Sie erhalten einen Link zum Zurücksetzen.

Dashboard

Das Dashboard ist Ihre Startseite und gibt Ihnen einen schnellen Überblick über Ihren Betrieb.

Offene Übertragungen

Liegen noch nicht übertragene Erfassungen auf dem Gerät (Offline-Outbox), erscheint oben eine orange Hinweis-Karte: Anzahl, Status (kein Netz / Übertragung läuft / Server-Ablehnung) sowie „Jetzt senden", bei abgelehnten Einträgen „Erneut versuchen" und „Verwerfen". Darunter führt der Link Alle Beregnungen anzeigen in den gleichnamigen Tab. Am Tab „Beregnungen" zeigt zudem ein rotes Badge die Anzahl offener Vorgänge.

Statistik-Karten

Vier Karten zeigen Ihre wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick:

Jahresauswahl

Über den Picker wählen Sie das Jahr, für das die Statistiken (Beregnungen & Verbrauch) angezeigt werden. Wählen Sie „Alle", um die Gesamtdaten zu sehen.

Letzte Zählerstände

Unterhalb der Statistik sehen Sie eine Liste aller Wasseruhren mit dem jeweils letzten erfassten Zählerstand, Namen, Nummer und dem Datum der letzten Aktualisierung.

Zählerstände erfassen

Der blaue Button Zählerstände erfassen ist auf dem Dashboard und im Beregnungen-Tab verfügbar.

Eingabeformular

Das Formular ist in übersichtliche Bereiche gegliedert:

Schritt für Schritt

1. Datum wählen Standardmäßig ist das heutige Datum eingestellt. Tippen Sie darauf, um es zu ändern.
2. Beregner auswählen Ist nur ein Beregner vorhanden, wird er automatisch gesetzt.
3. Feld zuordnen (optional) Wählen Sie ein Feld aus der Liste, per GPS oder über die Karte. Verband und Abrechner werden automatisch gesetzt.
4. Verband & Wasser wählen Die Wasser-Auswahl wird nach dem gewählten Verband gefiltert.
5. Wasseruhr auswählen Der letzte Zählerstand wird automatisch als „Stand Start" eingetragen.
6. Stand Ende eintragen Geben Sie den aktuellen Zählerstand ein. Die verregnete Menge wird automatisch berechnet.
7. Foto des Zählers aufnehmen Tippen Sie auf die Kamerazeile unter „Stand Ende" und fotografieren Sie das Zählwerk. Je nach Verband ist das Foto Pflicht oder freiwillig – siehe Belege & Offline-Erfassung.
8. Verliehene Wasseruhr (optional) Hat ein Nachbar über Ihren Zähler beregnet, schalten Sie unter Verliehene Wasseruhr den Schalter „Nicht abrechnen" ein und tragen den Grund ein – siehe unten.
9. Speichern Bei Erfolg erscheint ein grünes Häkchen. Das Formular wird für die nächste Eingabe zurückgesetzt.

Verliehene Wasseruhr („Nicht abrechnen")

Beregnet ein Nachbar über Ihren Zähler, läuft die Menge zwar über Ihre Wasseruhr, gehört aber nicht in Ihre Abrechnung. Erfassen Sie die Beregnung ganz normal mit den echten Zählerständen und schalten Sie „Nicht abrechnen" ein. Der Grund (z. B. „Leihe an Nachbar Müller") erklärt später die Lücke in der Verbandsmeldung.

• Der Zählerstand läuft unverändert weiter – die nächste Erfassung startet beim Endstand dieser Buchung.
• Die Menge zählt nicht in die Statistik-Karten des Dashboards.
• In der Verbandsmeldung erscheint die Buchung gar nicht.
• In Liste und Detail-Ansicht bleibt der Eintrag sichtbar und ist orange als nicht abgerechnet markiert.
• Der Schalter lässt sich beim Bearbeiten nachträglich setzen oder zurücknehmen; die Änderung wird protokolliert.

Formel

Die verregnete Menge berechnet sich wie folgt:

Beregnungen verwalten

Im Tab „Beregnungen" finden Sie alle erfassten Beregnungen als chronologische Liste.

Filtern

Tippen Sie auf das Filter-Symbol in der oberen Leiste, um die Filter ein- oder auszublenden:

Sobald die Liste eingeschränkt ist – auch nur durch das Standard-Jahr – erscheint eine gefilterte Zusammenfassung: Summe (m³), Anzahl Einträge und Durchschnitt pro Eintrag, plus eine kurze Zeile mit dem aktiven Filterkontext (z. B. „2026 · Juli · Verband XY"). Das Filter-Symbol in der Leiste ist gefüllt, solange die Ansicht eingeschränkt ist; das gewählte Jahr steht daneben.

Suchen

Über das Suchfeld (Platzhalter „Feld, Wasseruhr, Verband…") filtern Sie die Liste sofort. Gesucht wird in:

• Feldname
• Wasseruhr (Name und Nummer)
• Verband, Wasser, Beregner
• Datum

Mit dem × rechts im Feld oder über „Suche löschen" leeren Sie die Suche. Die Tastatur schließt sich mit Fertig, beim Scrollen oder wenn Sie eine Zeile antippen. In jeder Listenzeile erscheint der Feldname, sofern zugeordnet.

Detail-Ansicht

Tippen Sie auf eine Beregnung, um die Details zu sehen:

• Datum, Beregner, Abrechner
• Verband, Wasser, Wasseruhr
• Feld (falls zugeordnet)
• Stand Start, Stand Ende, Klemmer
• Verregnete Menge (m³)
• Vermerk „Nicht abgerechnet" samt Grund, falls die Buchung auf einer verliehenen Wasseruhr lief

Bearbeiten & Löschen

Bearbeiten ist nur online möglich. Ohne Netz erscheint eine klare Meldung – die Änderung wird nicht still verworfen. Neue Erfassungen und Nachreich-Fotos können dagegen offline in die Warteschlange.

In der Detail-Ansicht haben Sie zwei Aktionen:

Bearbeiten – Öffnet das Eingabeformular mit den aktuellen Werten. Hier lässt sich auch ein Foto nachreichen.

Löschen – Nach Bestätigung wird der Eintrag storniert: Er verschwindet aus Listen, Summen und Meldungen, bleibt aber revisionssicher protokolliert (nicht spurlos gelöscht).

Belege & Offline-Erfassung

Manche Verbände verlangen zu jedem gemeldeten Zählerstand einen Nachweis. RainDoc erfasst dafür ein Foto des Zählwerks – zusammen mit Zeitpunkt, Standort und, falls vorhanden, der Kennung am Zähler.

Foto des Zählers

Unter dem Feld „Stand Ende" finden Sie eine Kamerazeile. Was dort steht, hängt von Ihrem Verband ab:

Die Aufnahmen landen nicht in Ihrer Fotomediathek, sondern ausschließlich in RainDoc. Zusätzlich lässt sich der Anfangsstand belegen: unter „Beleg zum Anfangsstand" aufklappen. Das ist immer freiwillig und vor allem bei Stichtagsablesungen sinnvoll.

Kennung am Zähler scannen

Klebt an Ihrem Zähler ein QR- oder Strichcode, können Sie ihn beim Erfassen scannen. RainDoc merkt sich den Code beim ersten Mal und vergleicht ihn danach bei jeder Ablesung.

Ohne Empfang erfassen

Auf dem Feld ist oft kein Netz. Das ist kein Problem: Beregnung und Fotos werden auf dem Gerät gespeichert und später von selbst übertragen.

Nach einmaligem Online-Login bleiben Sitzung und Stammdaten-Vorrat (Verbände, Wasseruhren, Felder) auf dem Gerät – die Auswahllisten in der Erfassungsmaske stehen auch ohne Netz bereit. Fehlen die Stammdaten noch (z. B. nach Neuinstallation ohne Online-Login), sagt der orange Banner klar, dass Sie einmal online anmelden müssen – nicht fälschlich „wird gespeichert“.

Ist der Netzausfall bekannt, greift die Erfassung sofort auf gespeicherte Daten zu; bei zähem Server höchstens wenige Sekunden Wartezeit, mit sichtbarem Hinweis („Kein Netz …“ / „Server antwortet nicht …“).

Offene Vorgänge sehen Sie an drei Stellen:

• oranger Hinweis in der Beregnungsliste (z. B. „1 Erfassung noch nicht übertragen"),
• dieselbe Karte auf dem Dashboard,
• Badge am Tab „Beregnungen" mit der Anzahl.

Die Übertragung startet automatisch, sobald

• das Gerät wieder Empfang hat,
• Sie die App öffnen oder aus dem Hintergrund zurückholen.

Mit „Jetzt senden" können Sie sie jederzeit selbst anstoßen. Abgelehnte Einträge bleiben stehen und warten auf „Erneut versuchen" oder „Verwerfen".

Foto nachreichen

Haben Sie beim Erfassen kein Foto gemacht, können Sie es später über Bearbeiten nachholen. Ein solches Foto wird als nachgereicht gekennzeichnet, denn es zeigt den Zähler nicht im Moment der Ablesung. Aus demselben Grund wird es nicht an den Verband weitergeleitet.

Ohne Netz wird das Nachreich-Foto lokal gesichert und mit der nächsten Übertragung mitgeschickt (sichtbar in der Outbox). Die übrigen Änderungen am Datensatz brauchen Netz.

Belege weitergeben

Ihre Belege bleiben in RainDoc. Über die Web-App lassen sie sich für einen frei gewählten Zeitraum als Archivdatei herunterladen – mit allen Fotos, den zugehörigen Messwerten und Prüfsummen zum Nachrechnen. Diese Datei können Sie Ihrem Verband unverändert weitergeben.

Feldkarte & GPS

RainDoc bietet zwei GPS-gestützte Methoden zur Feldzuordnung:

1. „Nächstes Feld per GPS"

1. Button tippen Im Bereich „Feld" des Eingabeformulars
2. Standort wird ermittelt Die App erkennt Ihre GPS-Position
3. Felder werden sortiert markiert Felder, in denen Sie sich befinden. Alle Felder werden nach Entfernung sortiert.
4. Feld auswählen Tippen Sie auf das gewünschte Feld in der sortierten Liste

2. „Feld auf Karte wählen"

Öffnet eine interaktive Satellitenkarte mit:

• Feldumrisse als farbige Polygone (grün = normal, blau = ausgewählt, orange = angetippt)
• Blauer Punkt = Ihre aktuelle Position
• Beschriftungen an den Feld-Mittelpunkten (Schlagname)
• Info-Leiste am unteren Rand mit Schlagnummer, Größe (ha) und aktueller Entfernung

Tippen Sie auf ein Feld auf der Karte und dann auf Auswählen, um es zuzuordnen.

Stammdaten

Im Tab „Stammdaten" sehen Sie alle Ihre Grunddaten auf einen Blick. Die Stammdaten sind in der App nur lesbar – Änderungen nehmen Sie auf der Website vor.

Fünf Kategorien

Jede Kategorie zeigt die Anzahl der Einträge als Badge an. Tippen Sie auf eine Kategorie, um die vollständige Liste mit allen Details einzusehen.

Niederschlagsbericht

Im Tab „Bericht" sehen Sie den Status Ihres DWD-Tagesberichts und können die zuletzt erstellten PDF-Berichte direkt in der App ansehen. Außerdem finden Sie hier die Karten Regen aktuell, Niederschlagstabelle, Spritzfenster und Niederschlagsfilm.

Abo-Status

Die obere Karte zeigt auf einen Blick, ob der Bericht aktiv ist:

Zusätzlich werden drei Kennzahlen angezeigt:

• Eigene Felder – Anzahl Ihrer eigenen Felder im Bericht
• Geteilte Felder – Felder, die andere Nutzer mit Ihnen geteilt haben
• Gesamt – Summe aller im Bericht enthaltenen Felder

Darunter steht der Zeitstempel des letzten erstellten Berichts.

Letzte Berichte

Unter den Karten (Regen aktuell, Tabelle, Spritzfenster, Film) erscheint die Liste der zuletzt erstellten PDF-Tagesberichte. Es werden nur Einträge gezeigt, deren PDF auf dem Server noch abrufbar ist. Jede Zeile zeigt:

• Datum des Berichts
• Anzahl Felder, für die Niederschlagsdaten ermittelt wurden
• Ein Status-Symbol und das PDF-Symbol, wenn der Bericht geöffnet werden kann

Wie viele der letzten Berichte erscheinen, legen Sie unter Einstellungen → Niederschlagsbericht → PDF-Berichte fest (Standard 7, höchstens 14). PDFs werden auf dem Server etwa zwei Wochen vorgehalten – ältere Tage sind in der Liste nicht mehr wählbar.

PDF ansehen & teilen

1. Bericht antippen Tippen Sie auf eine Zeile in der Liste „Letzte Berichte"
2. PDF wird geladen Während des Downloads erscheint ein Lade-Hinweis
3. Vorschau öffnet sich Integrierter Viewer mit Zoom und Blättern
4. Teilen Oben links „Teilen" (Quadrat mit Pfeil) – Mail, AirDrop, Dateien u. a. Dateiname z. B. Niederschlagsbericht_2026-07-31.pdf

Regen aktuell

Die Karte „Regen aktuell" zeigt den gefallenen Niederschlag seit 6:00 Uhr – als Spanne vom trockensten zum nassesten Schlag, z. B. „2,1 – 5,4 mm". Die Werte werden alle 15 Minuten auf Basis des DWD-Radars neu berechnet; Sie müssen also nicht bis zum Tagesbericht am nächsten Morgen warten.

Aufruf

1. Tab „Bericht" öffnen In der unteren Tab-Leiste
2. Karte „Regen aktuell" ansehen Direkt unter dem Abo-Status – die Spanne über alle Schläge auf einen Blick
3. Karte antippen für Details Öffnet die Tabelle mit dem Wert je Feld – sortier- und durchsuchbar wie die Niederschlagstabelle

Die Anzeige

Niederschlagstabelle

Die Niederschlagstabelle zeigt den aktuellen Tagesbericht als filterbare Tabelle direkt in der App – ohne PDF. Pro Feld sehen Sie den Niederschlag des Berichtstages, die Summe der letzten 7 Tage und die schlagspezifische 3-Tage-Prognose.

Niederschlags-Historie: frei wählbarer Zeitraum je Feld

Tippen Sie auf ein Feld in der Tabelle, um dessen Niederschlags-Historie zu öffnen: die Regenmenge als Summe in l/m² plus Tagesverlauf als Balkendiagramm – für einen frei wählbaren Zeitraum. Zur Auswahl stehen die letzten 7 oder 30 Tage, der laufende Monat, die Saison (ab 1. April) oder ein eigenes Von-Bis-Datum. Die Werte reichen zurück bis zum 1. Januar 2026 und wachsen mit jedem Tagesbericht.

Ihre erfassten Beregnungen erscheinen als grüne Balken im selben Diagramm, gestapelt auf dem blauen Regen – zusammen ergeben sie die Gesamtwassergabe des Tages. Die verregnete Menge wird dafür automatisch auf die Feldfläche umgerechnet (m³ → l/m²); die Summe der Beregnungen im Zeitraum steht in Grün unter dem Gesamtwert. Voraussetzung: Bei der Beregnung wurde das Feld zugeordnet und der Schlag hat eine Flächenangabe aus dem InVeKoS-Import.

Aufruf

1. Tab „Bericht" öffnen In der unteren Tab-Leiste
2. Karte „Niederschlagstabelle" antippen Direkt über dem Spritzfenster

Die Spalten

Filtern & Sortieren

• Suchfeld – oben herunterziehen und Feldnamen eintippen, die Tabelle filtert sofort
• Spaltenkopf antippen – sortiert nach dieser Spalte (Feldname aufsteigend, Werte absteigend)
• Erneut antippen – kehrt die Sortierrichtung um; die aktive Spalte ist blau markiert mit Richtungspfeil

Spritzfenster

Das Spritzfenster zeigt Ihnen je Feld, wann der nächste Regen erwartet wird und wie viel Niederschlag in den ersten zwei Stunden fallen dürfte. So erkennen Sie auf einen Blick, auf welchen Flächen noch Zeit für eine Spritzung bleibt.

Aufruf

1. Tab „Bericht" öffnen In der unteren Tab-Leiste
2. Karte „Spritzfenster" antippen Regenbeginn und 2-h-Menge je Feld werden live berechnet

Die Übersicht

• Kopfkarte – frühester Regenbeginn über alle Felder, Anzahl der Felder mit Regen sowie Stand und Ende des Prognosezeitraums
• „Regen erwartet" – Felder sortiert nach Regenbeginn, mit Datum, Uhrzeit („in X h") und erwarteter Menge in mm
• „Kein Regen bis …" – Felder, für die im gesamten Prognosezeitraum kein Regen vorhergesagt ist (☀️)

Kartenansicht

Über das Touchfeld Kartenansicht oberhalb der Feldliste öffnen Sie die Satellitenkarte. Ihre Feldumrisse sind dort nach der Dauer der Trockenperiode unterschiedlich eingefärbt:

• Beschriftungen auf den Feldern zeigen die Stunden bis zum Regenbeginn (z. B. „5 h") bzw. „trocken"
• Feld antippen – unten erscheint eine Detail-Leiste mit Feldname, Regenbeginn und erwarteter 2-h-Menge
• Farblegende am unteren Rand („Regen bald" → „lange trocken")

Niederschlagsfilm

Der Niederschlagsfilm zeigt die Niederschlagsentwicklung der kommenden zwei Tage als Animation auf der Satellitenkarte. Ihre Felder werden Stunde für Stunde nach Regenintensität eingefärbt – so sehen Sie auf einen Blick, wann und wo der Regen aufzieht und über Ihre Flächen zieht.

Aufruf

1. Tab „Bericht" öffnen In der unteren Tab-Leiste
2. Karte „Niederschlagsfilm" antippen Die Animation wird für Ihre Felder berechnet und startet automatisch

Bedienung

• Wiedergabe / Pause – Startet bzw. stoppt den Ablauf der Stunden
• Schieberegler – Spult gezielt zu einer bestimmten Stunde vor oder zurück (pausiert dabei die Wiedergabe)
• Zeitanzeige – Über dem Regler steht der dargestellte Zeitpunkt, z. B. „Mi 18.06. 14:00 Uhr · in 5 h"

Farbskala (mm/h)

Die Einfärbung richtet sich nach der erwarteten Regenmenge pro Stunde. Trockene Felder bleiben uneingefärbt:

Die gleiche Skala finden Sie als Legende am unteren Rand der Karte.

Mitteilungen (Push)

Die RainDoc-App informiert Sie per Push-Benachrichtigung über wichtige Ereignisse – auch wenn die App geschlossen ist:

Beregnungen

• Neue Beregnung – mit Schlagname und verregneter Wassermenge
• Geänderte oder gelöschte Beregnung – damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind

Tippen Sie auf die Mitteilung, öffnet die App die passende Stelle: bei neu/geändert die Berechnungs-Detailansicht, nach Löschung die Beregnungsliste.

Täglicher Niederschlagsbericht

Sobald Ihr DWD-Niederschlagsbericht bereitsteht, erhalten Sie eine Mitteilung mit den wichtigsten Kennzahlen. Tippen auf die Mitteilung öffnet die Niederschlagstabelle. Über die Aktionen können Sie das PDF ansehen oder sie als Gelesen ablegen – ohne die App zu öffnen.

Regen aktuell – Schwellenwert erreicht

Erreicht der Regen seit 6:00 Uhr auf mindestens einem Ihrer Schläge den eingestellten Schwellenwert (Standard: 5 mm), erhalten Sie eine Mitteilung – z. B. „Regen aktuell: 5 mm erreicht · 3 Felder ≥ 5 mm seit 06:00 · Max: ‚Am Bach' 6,3 mm". Geprüft wird mit jedem Rechenlauf, also alle 15 Minuten; gesendet wird höchstens eine Mitteilung pro Tag (das Tagesfenster beginnt um 6:00 Uhr).

Tippen auf die Mitteilung öffnet direkt die Ansicht Regen aktuell. Ein- und ausschalten, den Schwellenwert frei wählen und den Mitteilungston festlegen können Sie unter Einstellungen → Benachrichtigungen. Ab Werk meldet sich der Push mit dem Ton „Tropfen".

Mitteilungen vom Support / Admin

Gelegentlich erhalten Sie eine manuelle Mitteilung (z. B. Wartungstermine oder Hinweise vom RainDoc-Support). Das Banner kürzt längere Texte – tippen Sie darauf, erscheint die Mitteilung in voller Länge mit Titel, Versandzeit und markierbarem Text. Sie bleiben im aktuellen Tab; die App springt nicht in den Bericht-Tab.

Einstellungen

Profil

Zeigt Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Rolle an:

• Administrator – Vollzugriff auf alle Funktionen
• Mitarbeiter – Erweiterte Rechte
• Benutzer – Standardzugriff

Standard-Jahr

Legen Sie fest, welches Jahr beim Öffnen der App vorausgewählt wird (für Dashboard-Statistiken und Beregnungsfilter).

Niederschlagsbericht: PDF-Berichte

Unter „PDF-Berichte" stellen Sie mit dem Stepper ein, wie viele der letzten Tagesberichte im Tab Bericht unter „Letzte Berichte" angezeigt werden.

• Standard: 7 Berichte
• Bereich: 1 bis 14
• Obergrenze 14: so lange werden die PDF-Dateien auf dem Server vorgehalten

Die Einstellung gilt nur auf diesem iPhone (lokal gespeichert) und greift sofort beim nächsten Öffnen des Bericht-Tabs.

Sicherheit: Face ID / Gerätecode

Unter „Mit Face ID sperren" (bzw. Touch ID / Gerätecode, je nach iPhone) können Sie die App nach dem Verlassen zusätzlich schützen – praktisch für geteilte Hof-iPhones. Die Anmeldung bleibt gespeichert; zum Weiternutzen genügt Face ID oder der Gerätecode. Beim Einschalten prüft die App die Entsperrung einmalig.

Benachrichtigungen: Regen aktuell

Mit dem Schalter „Regen aktuell" steuern Sie die Push-Mitteilung bei Erreichen des Schwellenwerts. Ist er eingeschaltet, legen Sie darunter den Schwellenwert in mm frei fest (0,1 – 100 mm, Standard 5 mm; Komma oder Punkt als Dezimalzeichen).

Unter „Ton" wählen Sie den Klang der Mitteilung: Tropfen (Voreinstellung), Dreiklang, Glocke, Gewitter oder Standard (iOS-Systemton). Beim Auswählen spielt die App den Ton direkt zur Probe ab.

Links

Abmelden

Tippen Sie auf Abmelden und bestätigen Sie. Sie werden zum Login-Bildschirm zurückgeleitet.

Tipps & Hinweise

Häufige Fragen

Wie lege ich neue Felder an?

Felder können ausschließlich über die Webanwendung als Shape-Datei oder InVeKoS-Datei hochgeladen werden. Die Felder erscheinen danach automatisch in der App.

Warum sehe ich keine Beregnungen?

Prüfen Sie den Jahres-Filter – möglicherweise ist ein anderes Jahr ausgewählt. Setzen Sie alle Filter zurück, um alle Einträge zu sehen.

Was bedeutet „Klemmer"?

Der Klemmer ist ein Korrekturwert, der zur Berechnung der verregneten Menge hinzuaddiert wird. Standardwert ist 0.

Wer sieht meine Daten?

Nur Sie und Ihre eingeladenen Beregner haben Zugriff auf Ihre Daten. Der Zugang kann jederzeit über die Website verwaltet werden.