RainDoc
Verbandsmeldung aus der Beregnung
Einmal am Zähler erfassen, dem Verband im gewünschten Format liefern. Die Meldung kommt aus revisionssicheren Buchungen: Filter, Summen je Wasseruhr, PDF oder Export — ohne die Zahlen ein zweites Mal abzutippen. Stornierte Einträge zählen nicht mit und bleiben nachvollziehbar.
Was in der Meldung steht
- Zeitraum, Verband, Wasser und Wasseruhr
- einzelne Beregnungen mit Start- und Endstand und verregneter Menge
- Zusammenfassung je Wasseruhr, auf Wunsch mit Klemmer
- Belegbezug, wenn ein Foto am Stand hängt
Welche Spalten der Verband braucht, gibt er vor. Der Betrieb liefert PDF oder Export passend dazu, oder übergibt die Daten an ein bestehendes System über eine Schnittstelle.
Was der Verband typischerweise verlangt
Geschäftsstellen wollen selten die Rohbuchung. Sie wollen den Zeitraum, das Wasser, die Uhr und die entnommene Menge, oft als Summe je Uhr und als Einzelnachweis. Manche wollen den Klemmer extra ausgewiesen, andere eine feste Spaltenfolge aus dem eigenen Meldebogen. RainDoc hält die Buchung einheitlich und liefert die Ausgabe in dem Zuschnitt, den der Verband vorgibt.
Das Wunschformat ist kein stiller Standard für alle Verbände. PDF und Tabelle decken den Regelfall. Wo ein Verband ein festes Formular oder ein bestehendes System hat, geht derselbe Datenbestand als Export oder über eine Schnittstelle hinein. Die Erfassung am Hof ändert sich dadurch nicht.
Belege gehören dazu, wenn der Verband sie verlangt. Das Foto hängt am einzelnen Stand, nicht lose an der Saison. In der Meldung ist der Bezug sichtbar. Im Portal kann der Verband Foto und gemeldeten Stand abgleichen, ohne die Buchung selbst zu ändern.
Ablauf für den Abrechner
- Buchungen stehen. Beregner oder Abrechner haben die Stände erfasst. So funktioniert die Erfassung.
- Filtern. Zeitraum, Wasser und Wasseruhr begrenzen die Meldung. Was außerhalb liegt, kommt nicht hinein.
- Erzeugen. PDF für die Verbandsgeschäftsstelle oder Tabelle für die eigene Ablage.
- Freigeben. Der Verband sieht im Portal nur, was der Betrieb freigegeben hat, und prüft Belege lesend.
Was die Meldung revisionssicher macht
Hinter jedem Stand liegt eine Historie, die nur ergänzt wird. Neuanlage, Korrektur und Storno speichern den Stand vorher und nachher, den Zeitpunkt und den Auslöser. Die PDF-Meldung und die Summen im Portal rechnen mit den gültigen Buchungen. Ein späterer Prüfer sieht, dass ein Stand geändert wurde, und welchen Wert die Meldung verwendet hat.
Zwei Wege zum Verband
Datei. Der Abrechner erzeugt die Meldung und schickt PDF oder Export. Das Handbuch beschreibt den Knopf und die Filter unter Verbandsmeldung.
Portal. Mitglieder geben Daten frei. Der Verband wertet Summen je Wasser, Gebiet und Uhr aus, ohne Betriebsbuchungen zu ändern. Einstieg: Verband-Portal.
Beides kann parallel laufen. Die Erfassung am Hof bleibt dieselbe. Wer die Stände noch mit der Zählerablesung ohne Zählertausch erfasst, liefert dieselben Buchungen in die Meldung. Wer schon erfasst hat, erzeugt die nächste Meldung aus dem Bestand, ohne die Saison neu abzutippen.
Filter entscheiden, was hineinkommt. Zeitraum, Wasser und Wasseruhr begrenzen die Auswahl. Eine Buchung außerhalb des Zeitraums fehlt in dieser Meldung und bleibt im Buchungsverlauf. So lässt sich eine Monatsmeldung erzeugen, ohne die Jahreszahlen zu vermischen. Die Schritte und Filter stehen im Handbuch.
Häufige Fragen
Ist das ein extra Formular?
Nein. Die Meldung ist ein Bericht über schon gespeicherte Beregnungen, begrenzt durch die gewählten Filter.
Gibt es ein festes Verbandsformular?
Das Format richtet sich nach dem Verband. RainDoc liefert die Zahlen strukturiert; Sonderformate werden als Wunschformat oder über die API abgedeckt, nicht als stiller Standard für alle.
Wer korrigiert einen falschen Stand?
Das Mitglied. Der Verband kann prüfen und eine Korrektur anstoßen, die Buchung selbst ändert er nicht. Die Änderung bleibt in der Historie, sie verschwindet nicht.
Zählen Stornos in der Meldung?
Nein. Summen und PDF nutzen nur gültige Buchungen. Der stornierte Stand bleibt gespeichert und nachvollziehbar.